Smartere reisevei, miljøvennlig transport, redusert matsvinn og gjenbruk. Her er Get Togethers løsninger for å gjøre konferansen mer bærekraftig.
– Med bærekraftige konferanser mener vi både logistikk med lavere utslipp og innhold som setter spor. Vi tilbyr ingen symbolhandlinger, men konkrete og målbare tiltak som reduserer klimaavtrykket, sier Per Rønningen, leder for konseptutvikling i G Travels avdeling for event, konferanser og gruppereiser – Get Together.
Smartere reisevei og kortere avstander
Vi finner arenaer nærmest mulig overnattingsstedet, helst i gangavstand. Reiser vi langt? Da ser vi på hvordan den enkelte deltaker kan komme til konferansen med minst mulig klimaavtrykk. Populære tiltak er charter av tog og elektriske busser (og noen ganger ferjer).
Leverandører som tenker grønt
Vi jobber med leverandører som serverer kortreist mat, reduserer matsvinn og kildesorterer avfall. Vi gjør det også enkelt for kundene å ta gode valg, og veileder der det trengs. I tillegg er våre prefererte hotellpartnere miljøsertifiserte slik at vi kan samarbeide med dem for å skape miljømessig smarte og treffsikre tiltak.
Redusert matsvinn
Ved påmelding til arrangementet ber vi deltakerne registrere matpreferanser og allergier. Slik blir det enklere å planlegge riktig mengde mat og unngå overproduksjon. Vi oppfordrer også til mindre emballasje og tydelig kildesortering.
Tydelig kommunikasjon og involvering av deltakerne
Vi hjelper kundene våre med å fortelle historien om bærekraft – slik at deltakerne ikke bare får en konferanse med lavere klimaavtrykk, men også forstår hvorfor det betyr noe. Dette gjør vi gjennom programhefter, talepunkter og små grep som setter spor.
Digitale alternativer og gjenbruk
Vi tilbyr streaming og hybridløsninger for dem som ikke kan eller bør reise. Vi gjenbruker scenografi, skjermer og teknisk rigg der det er mulig. Alt dette uten å gå på bekostning av opplevelsen. Vi velger solide løsninger fremfor engangsdekor, og vi samarbeider med leverandører som har miljø som en tydelig del av sin egen strategi.
Rapportering som gir innsikt
Etter gjennomført arrangement tilbyr vi en enkel og lettfattelig bærekraftrapport med nøkkeltall og tiltak for hvert arrangement og konferanse. Dette gir bedre innsikt og dokumentasjon og et godt utgangspunkt for forbedringer til neste gang. Noen krever allerede dette. For andre er det en bonus.
Samarbeid og engasjement
Vi tror på godt samarbeid og dialog. Vi lytter alltid og sammen finner vi frem til løsninger som gir størst mulig verdi, både for deltakerne, budsjettet og bærekraftsmålene. Vi tar ansvar for hele prosessen, og sørger for at det er enkelt å ta bærekraftige valg.
For oss er bærekraft ikke en egen del av konferansen. Det er noe som ligger i alt vi gjør – fra første møte til siste deltaker har reist hjem. Målet vårt er at det skal føles sømløst, naturlig og riktig.
Vil du vite hvordan din neste konferanse kan bli både smartere og grønnere? Ta kontakt med oss i Get Together.