Når du kjenner at det å arrangere konferanser, samlinger og interne møter er krevende og tar mye tid, så kommer Get Together med en stressfri løsning.
Mange opplever at deltakerlister, transportbehov, romfordelinger og spesialønsker fort blir en egen fulltidsjobb. Get Together har et eget deltakerhåndteringsverktøy og en arbeidsmetodikk som gjør hele prosessen oversiktlig og forutsigbar, enten du planlegger for 20 eller 2000 deltakere.
Get Together samler alle svar på ett sted: Påmelding, hotellbehov, transportvalg, matallergier, sesjonsvalg og andre nødvendige opplysninger. Det betyr at du som arrangør slipper manuelle lister og konstant oppdatering. Endringer blir automatisk registrert, og både du og deltakerne får tydelig informasjon i riktig rekkefølge. Get Together følger prosessen tett fra invitasjon til gjennomføring slik at du hele tiden har full oversikt, men slipper detaljarbeidet.
– Det viktigste for oss er at kunden opplever trygghet og kontroll hele veien. Når deltakerne melder seg på og alt flyter inn i systemet, ser kundene hvor ryddig det blir. Da kan de bruke tiden på innholdet, ikke administrasjonen, sier Kaja Antonsen, teamleder i Get Together.
Logistikk er ofte det som skaper stress i sluttfasen av et arrangement. Derfor jobber prosjektlederne våre tett på hoteller, transportselskaper, restauranter og tekniske leverandører og sørger for at alle har korrekt informasjon til riktig tid.
Reiselister, romfordeling, busstider og oppdaterte deltakeroversikter samles i en felles kjøreplan, slik at gjennomføringen blir sømløs og profesjonell.
– Deltakerhåndtering skal være så god at kundene våre nesten ikke merker den. De får kontrollen, og vi tar arbeidet, sier prosjektleder Joaquin H. Lörscher.
Som deltaker vil man ofte vite når ting skjer, hvor man skal være, og hva som er neste steg. Derfor sørger Get Together for en tydelig informasjonsflyt både i forkant og under selve arrangementet. Deltakerne får relevante beskjeder, SMS-påminnelser og oppdateringer, og arrangøren får samtidig trygghet på at alle er informert og ivaretatt.
– Når prosessen henger sammen, og når den håndteres profesjonelt, merkes det. Arrangementer oppleves mer ryddige, deltakere føler seg ivaretatt, og kundene våre får tid til å fokusere på det som virkelig betyr noe: budskap, mål og opplevelsen de ønsker å skape, sier Lörscher.
Antonsen oppsummerer det slik:
– Vårt system legger også til rette for alt av deltakerregistrering, QR-koder, eventuelle drikkebonger og ikke minst betalingsløsninger dersom deltakerne selv skal betale hele eller deler av deltakeravgiften for en samling. Kort sagt: Vi tar oss av detaljene. Du tar deg av essensen.