Nye løsninger for hybride eventer

G Travel tilbyr nye møteløsninger som reduserer kostnadene og miljøavtrykket.

– Vi har lenge jobbet med digitale og hybride løsninger, men satser nå enda sterkere på å tilby tekniske og innholdsmessige løsninger for et skreddersydd og sømløst arrangement. Det kan være en digital konferanse, et hybrid ledermøte eller en strømming av en stor samling til avdelinger i flere land, sier Per Rønningen, leder for konseptutvikling i G Travels avdeling for event, konferanser og gruppereiser.

Verden har endret seg, og det har også måten vi møtes på. Fysiske arrangementer har fortsatt en unik verdi, men hybride løsninger har åpnet nye muligheter for å samles med reduserte kostnader og miljøavtrykk.

– Et godt hybridarrangement er mer enn bare en strømming av en konferanse. Det handler om dramaturgi, interaktivitet og om å skape engasjement hos deltakerne uansett hvor de befinner seg. Vi sørger for at de som følger med digitalt ikke blir passive tilskuere, men en aktiv del av arrangementet, sier Rønningen.

Han forklarer hvordan G Travel skaper engasjerende hybride eventer:

Studioproduksjoner med profesjonell kvalitet. Vi setter opp strømming fra studio eller direkte fra deres arrangement, med flere kameraer, interaktive løsninger og skreddersydd innhold.

Dynamiske hybride konferanser der vi tilpasser formatet slik at både fysisk tilstedeværende og digitale deltakere får en like engasjerende opplevelse.

Interaktivitet og engasjement med chat-funksjoner, live-avstemminger og digitale nettverksmøter sikrer at alle kan delta aktivt, uansett hvor de befinner seg.

Opptak og videre deling gjør at innholdet ikke bare lever én gang, men at det kan gjenbrukes til opplæring, markedsføring eller intern kommunikasjon.

Gjennom regi og presentasjonsteknikk hjelper vi foredragsholdere og ledere med regi, manusarbeid og presentasjonsteknikk, slik at budskapet formidles best mulig både for kamera og tilstedeværende publikum i konferansesalen.

Hvorfor satse på hybride løsninger?

Mange kunder opplever at hybride løsninger tilfører en ny dimensjon til arrangementene. Det gjør det enklere å inkludere flere ansatte på tvers av kontorer, redusere reiseutgifter og gjøre arrangementene mer tilgjengelige. Samtidig gir det en stor mulighet til å styrke innholdet ved å kombinere fysiske og digitale elementer.

– Det handler ikke bare om teknologi, men om å skape en opplevelse som føles sømløs for alle deltakere. Vi er tett på kundene våre gjennom hele prosessen, og hjelper dem med alt fra manus og regi til tekniske løsninger og formidling av budskap, sier teamleder Kaja Antonsen i G Travel.

– Kort fortalt: Vi gjør det enkelt å skape profesjonelle hybride eventer, uten at kunden trenger å bekymre seg for det tekniske. Ta kontakt, så finner vi den beste løsningen for dere, sier Antonsen.