Samlinger som holder kulturen levende

Hvordan bygge fellesskap i et konsulentselskap der medarbeiderne sitter ute hos kunder og på hjemmekontor? For Cloudberries ble svaret to faste samlinger i året. 

Møteplassene er en investering i kultur, samhold, leveranseevne og i å styrke selskapet som en attraktiv arbeidsgiver.

I konsulentbransjen er det vanlig at man sitter spredt. Arbeidsdagen tilbringes ofte hos kunder eller hjemme foran dataskjermen. Det gir fleksibilitet og nærhet til oppdragsgiverne, men gjør det krevende å bygge en felles bedriftskultur.

For Cloudberries ble kontrasten tydelig: Medarbeiderne bidro til kundenes kultur hver dag, men selskapets egen kultur krevde en aktiv innsats for å holdes levende.

Når kolleger sjelden møtes fysisk, forsvinner småpraten, delingen og de uformelle møtene som bygger fellesskap. Nye medarbeidere kan føle seg mindre inkludert, og teamdynamikken kan gradvis svekkes.

Digitale verktøy fungerer godt til prosjekter og leveranser, men de erstatter ikke den menneskelige kontakten som skaper samhold. Over tid kan dette svekke både trivsel, medarbeideropplevelsen og stoltheten over å være en del av selskapet.

Første kvelden bød på 3-rettes middag med ulike innslag av underholdning underveis.

Fysiske samlinger bygger fellesskap
For å møte utfordringen valgte Cloudberries å investere i kulturbygging på en ny måte. Sammen med G Travels Get Together etablerte de en rytme med to samlinger i året: En høstsamling, der medarbeiderne kan ha med sin egen partner – og en vintersamling på Norefjell, der alle er velkomne til å invitere med familien. På denne måten blir hele mennesket bak konsulenten inkludert i fellesskapet.

Nylig gikk årets høstsamling til Istanbul – en tur som handlet om å oppleve noe sammen og skape minner utenfor arbeidshverdagen.

– Istanbul-samlingen ble mer enn et arrangement. Det ble en opplevelse som bandt oss tettere sammen, både som kolleger og sammen med partnerne våre, sier Ole Christian Falck, rådgiver i Cloudberries Sør-Øst. Han fremhever samarbeidet med G Travel:

– Vi er svært fornøyde med G Travels prosjektering og gjennomføringsevne. Tilbakemeldingene fra våre medarbeidere er gode. Spesielt er de fornøyde med hvordan alt var planlagt, hvordan innholdet ble tilpasset og hvordan detaljene ble løst på en kreativ måte, sier Falck.

En investering i kultur og employer branding
De årlige treffene handler ikke om å fylle kalenderen med møter. Snarere er de en strategisk investering i kultur, teamdynamikk og medarbeideropplevelse. Når konsulentene møtes, skapes minner, erfaringer deles og relasjoner bygges. Slik styrkes samarbeidet i hverdagen.

For Cloudberries betyr dette også økt trivsel, redusert turnover, mer energi i prosjektene og en sterkere posisjon som attraktiv arbeidsgiver.

Kultur som konkurransefortrinn
I en bransje der kompetanse og leveranser står i sentrum, har Cloudberries erfart at kultur er et av deres sterkeste konkurransefortrinn. Samlingene gir energi, styrker fellesskapet og bygger en identitet medarbeiderne er stolte av.

Med G Travel som partner blir alt det praktiske ivaretatt, fra flybilletter og hotell til program, aktiviteter og teknikk. Det gir trygghet og sømløshet, slik at Cloudberries kan bruke tiden på det som teller mest: medarbeiderne.

Deltakerne kunne selv velge ulike aktiviteter, og mange benyttet anledningen til å blant annet besøke Den Blå Moske.

Ofte stilte spørsmål om kulturbygging i konsulentmiljøer (FAQ)

Hvorfor er ikke digitale møter nok for å bygge kultur?
Digitale møter gjør samarbeid effektivt, men de gir ikke samme fellesskapsfølelse. Kultur bygges best når mennesker møtes ansikt til ansikt, fordi det styrker tillit, relasjoner og teamfølelse.

Hva koster det å arrangere en samling?
Kostnaden varierer med reisemål, innhold og antall deltakere. Mange virksomheter opplever at investeringen betaler seg i økt trivsel, redusert turnover og bedre leveranser. G Travel hjelper med å tilpasse budsjettet uten at opplevelsen svekkes.

Hvordan kombinere sosiale opplevelser og faglig utbytte i en samling?
En god samling balanserer aktiviteter som bygger fellesskap med tydelige mål for hva man vil oppnå. G Travel hjelper virksomheter med å finne riktig miks, slik at samlingen gir konkret utbytte og styrket kultur.

Hvordan kan samlinger bidra til employer branding?
Samlinger bidrar til employer branding ved å skape fellesskap, trivsel og tilhørighet. Når ansatte opplever gode møteplasser, styrkes medarbeideropplevelsen. Dette gjør selskapet mer attraktivt for både eksisterende medarbeidere og nye talenter.

Hvorfor bør medarbeiderens partner inviteres med i samlinger?
Når kjæreste, samboer eller ektefelle inkluderes, viser virksomheten at den ser hele mennesket bak konsulenten. Dette styrker lojalitet, bygger fellesskap og skaper en kultur som favner bredere enn jobben alene.

Hvordan kan samlinger gjennomføres på en mer bærekraftig måte?
Samlinger kan bli mer bærekraftige gjennom valg av transport, miljøsertifiserte hoteller og aktiviteter med lavere klimaavtrykk. G Travel samarbeider med leverandører som har tydelige miljøtiltak, og veileder i å velge grønnere alternativer uten å redusere opplevelsen.

Hva skiller G Travel fra et tradisjonelt eventbyrå?
G Travel er mer enn et eventbyrå. Som totalleverandør av både reise og arrangement tar G Travel ansvar for hele opplevelsen fra transport og logistikk til program og teknikk. Dette gir virksomheter én partner som leverer sømløst fra start til slutt.