En vellykket konferanse kommer ikke av seg selv. G Travel vet hvordan du lykkes.
– En god konferanse er som en historie som fortelles. Den har en start, en spenningskurve og en avslutning som virkelig sitter. Vi jobber aktivt med å skape opplevelser som ikke bare informerer, men som også inspirerer og engasjerer deltakerne, sier Joaquin H. Lörscher, produsent i G Travel.
Suksessoppskriften er den samme enten det er en intern strategisamling, en fagkonferanse eller et stort event for dine kunder. Filosofien er enkel: Ingen konferanser skal være like, men alle skal oppleves unike og treffe akkurat din organisasjon og målsettinger.
– Hva vil du formidle og oppnå? Og hvordan skaper du engasjement? Det handler om detaljer, om oppbygning og om helhet. I G Travels avdeling for event, konferanser og gruppereiser jobber vi tett med kundene for å skape arrangementer som gir effekt, sier Lörscher.
Produsenten gir et innblikk i hvordan G Travel arbeider:
Idé og konseptutvikling er en naturlig start enten gjennom en workshop eller samtale hvor vi avdekker formål og målsettinger. Skal vi inspirere, engasjere eller bygge samhold? Vi utvikler et konsept og en rød tråd for arrangementet.
Lokasjon og logistikk er det neste vi ser etter, slik at vi finner det best egnede stedet for arrangementet. Vi arrangerer nesten 1000 (!) prosjekter innenfor konferanse og gruppereiser hvert år, og håndterer selvsagt booking av hoteller, transport og praktisk gjennomføring og alt av påmeldinger.
Innhold og dramaturgi handler om å skape et program og en agenda der vi ser på formålet og virkemidlene som vil gi ønsket resultat. Dette handler om å komponere programmet, foreslå foredragsholdere, skape interaktive elementer og sørge for at deltakerne er engasjerte fra start til slutt.
Teknisk produksjon og digitale løsninger må fungere knirkefritt. Vi leverer scene, lyd, lys og AV til hybride og digitale løsninger.
Regi, presentasjonsteknikk og manus bygger opp under hvordan budskapet blir formidlet. Vi tilbyr hjelp med manusskriving, regi og opplæring i presentasjonsteknikk for alle som skal formidle et budskap fra scenen.
Konferansierer og underholdning har vi bred erfaring med, og trenger dere en erfaren konferansier som kan lose dere gjennom dagen, eller en humoristisk innledning som setter stemningen, så finner vi riktige profiler.
Mat og det sosiale er en viktig del av opplevelsen, og vi passer på at menyer og sosiale arenaer er i tråd med det vi har avtalt. Disse treffpunktene utenfor salen kan mange ganger oppleves som like verdifulle som andre deler av arrangementet.
Evaluering og læring er viktig for oss, og vi jobber mye med deltakeres egne tilbakemeldinger og spesielt prosjektgruppen for arrangementet. I etterkant måler vi effekten og finner forbedringspunkter for neste konferanse.
– Vi er mer enn en leverandør, vi er en samarbeidspartner. Vårt mål er å ta kundenes visjon og gjøre den til en konkret og minneverdig opplevelse. Hver konferanse er unik, men alle har én ting til felles: de skal oppleves som spesiallaget for deltakerne, sier Lörscher.
G Travel tar vi ikke bare ansvar for de praktiske detaljene, men sørger også for at arrangementet har en tydelig dramaturgi, engasjerende innhold og en rød tråd som gjør at deltakerne sitter igjen med en opplevelse som varer. Vellykkede konsepter bygges gjerne videre på – år etter år.
– Vår jobb er å gjøre kundenes jobb enklere. Vi tilbyr en dedikert prosjektleder, en samlet oversikt, og en totalleveranse av et konferansekonsept som sitter fra start til slutt.