Du har brukt store ressurser på å samle medarbeidere eller kunder, men du klarer ikke å holde oppmerksomheten deres hele veien. Her er fem tips som hjelper deg lykkes bedre.
– Engasjement skapes ikke bare av gode foredragsholdere eller velfylte program – det handler om helhet, rytme og små detaljer som gjør at folk føler seg sett og inkludert. Erfaringene våre viser at små grep kan gjøre stor forskjell, og at selv mindre justeringer kan løfte en samling fra «bra» til «minneverdig». Når vi i Get Together planlegger arrangementer, ser vi alltid etter muligheter til å gi deltakerne både faglig utbytte og emosjonelle høydepunkter, sier Per Rønningen, Leder for konseptutvikling i Get Together.
Her er fem enkle knep for å få opp engasjementet neste gang firmaet samles.
1. Start med en tydelig ramme og en liten overraskelse
Et møte eller en samling bør alltid ha en åpningssekvens som setter standarden. Det kan være en inspirerende leder som deler en personlig historie, en uventet gjest som dukker opp, eller en enkel icebreaker som skaper latter. Den første opplevelsen farger resten av dagen. En liten wow-effekt i starten gjør underverker.
2. Variasjon og korte formater
Ingen orker å sitte gjennom timevis med foredrag. Begrense hvert innlegg til 15-20 minutter, helst etterfulgt av refleksjon i grupper eller spørsmål fra salen. Bruk av ulike formater som panelsamtaler, intervjuer, korte filmer eller live-demonstrasjoner, gir dynamikk og spenning i programmet. Når publikum ikke helt vet hva som kommer neste gang, holder de seg skjerpet.
3. Aktivere deltakerne underveis
Publikum er med til stede hvis de får være med på noe konkret, for eksempel digitale avstemminger (Kahoot, Mentimeter eller liknende), små oppgaver mellom bordene, eller korte «snakk med sidemannen»-sekvenser. En velplassert oppgave på 2-3 minutter bryter opp og skaper engasjement uten å forstyrre programmet.
4. Skap små høydepunkter
En samling trenger dramaturgi – akkurat som et teaterstykke! Legg inn små høydepunkter underveis: Et musikalsk innslag, en inspirerende historie, eller en «energizer» midt på dagen. Deltakerne får noe de husker og konsentrasjonen holdes oppe.
5. Avslutt med en felles opplevelse
Det siste deltakerne opplever, er ofte det de husker best. Derfor er det viktig å skape en avrunding som samler og setter et tydelig punktum. Det kan være en felles oppsummering av dagen, en lett og inspirerende samtale på scenen, eller at deltakerne inviteres til å dele hva de tar med seg fra dagen. En enkel fellesaktivitet, som en kort quiz, en refleksjonsrunde eller «tre ting jeg tar med meg hjem», gir deltakerne en følelse av å ha vært med på noe meningsfullt. Når arrangøren i tillegg setter ord på hovedbudskapene før alle takkes av, får samlingen en helhetlig og god avslutning som bygger fellesskap.
– Å skape engasjement er ikke et spørsmål om store budsjett, men om bevisste valg. Tenk på samlingen som en helhetlig opplevelse: Åpningsøyeblikk, variasjon, deltakeraktivitet, høydepunkter og en sterk avslutning. I Get Together bygger vi slike rammer inn i alle våre arrangementer slik at du kan være trygg på at både faglig utbytte og fellesskap ivaretas, sier Rønningen.
ENGASJEMENT PÅ SAMLINGER
- 70 prosent av deltakerne husker best det som skjer i starten og slutten av et møte.
- Gjennomsnittlig oppmerksomhet synker etter 18 minutter, så derfor bør innlegg være korte.
- En kort deltakeraktivitet kan øke energien i rommet med opptil 30 prosent.
- Små overraskelser gir høyere tilfredshet enn store investeringer i programmet.